Bytte bookingsystem uten kaos

Før du bytter

1. Les oppsigelsesvilkårene. Noen systemer fornyer automatisk i 12 måneder og krever tre måneders oppsigelse (som Fixit sine avtalevilkår). Andre har ingen binding. Sett oppsigelsen tidlig.
2. Eksporter kundelisten. Navn, telefon, e-post, notater og historikk. Sjekk at samtykke til å kontakte kundene følger med.
3. Avklar hjelp med flytting. Bookey oppgir at hjelp til å flytte kundelisten og opplæring er inkludert på prissiden. Spør de andre.
4. Avklar kassa. Nytt kassasystem skal ha produkterklæring. Se kassaguiden.
5. Avklar betalingsgodkjenning. Hos Bookey kan godkjenning av betalingsløsningen ta opptil 48 timer; planlegg slik at du har betaling på plass før første dag.

Selve flyttedagen

• Velg en rolig dag, ikke lørdag.
• Legg inn tjenester, priser, ansatte og åpningstider (Bookey anslår 30 minutter til to timer).
• Flytt fremtidige timer, eller behold den gamle kalenderen til de er avviklet.
• Oppdater bookinglenken på nettside, Instagram, Google-profil og QR-koder.
• Test en booking og en betaling selv.

Etter byttet

• Send en kort melding til kundene med ny bookinglenke.
• Kontroller dagsoppgjør og regnskapsføring de første ukene.
• Oppbevar eksport fra det gamle systemet i henhold til bokføringsreglene, og spør regnskapsfører.